Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 30 juillet 2026
La présente politique de confidentialité décrit comment HUBClosing collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est Ecom France (entrepreneur individuel), SIRET 885 334 334 00020, domiciliée en France. Contact : contact@hubclosing.fr.
2. Données collectées
Nous collectons les données suivantes dans le cadre de l'utilisation de la plateforme :
3. Sous-traitants et transferts
Vos données peuvent être traitées par les prestataires suivants, tous conformes au RGPD ou au cadre de protection UE-US (DPF) :
Supabase (base de données, authentification) — Singapour/USA, DPF certifié.
Vercel (hébergement) — USA, DPF certifié.
Stripe (paiement) — USA, PCI-DSS Level 1, DPF certifié.
Resend (emails transactionnels) — USA, DPF certifié.
Google (authentification OAuth) — USA, DPF certifié.
Les données de paiement (numéro de carte, etc.) sont traitées exclusivement par Stripe et ne transitent jamais par nos serveurs.
4. Durée de conservation
Les données de compte sont conservées pendant la durée d'utilisation du service, puis 3 ans après la dernière connexion. Les données de facturation sont conservées 10 ans conformément aux obligations comptables. Les logs de connexion sont conservés 12 mois.
5. Vos droits (RGPD)
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
Accès — obtenir une copie de vos données personnelles
Rectification — corriger des données inexactes
Suppression — demander l'effacement de vos données
Portabilité — récupérer vos données dans un format structuré
Opposition — vous opposer à certains traitements
Limitation — restreindre le traitement de vos données
Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@hubclosing.fr. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement des données en transit (TLS) et au repos, authentification sécurisée (OAuth 2.0, JWT), contrôle d'accès par rôles (Row Level Security), et audits réguliers de sécurité.
7. Cookies
HUBClosing utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (cookies de session, authentification). Aucun cookie de suivi publicitaire ou analytique tiers n'est utilisé. Aucun consentement spécifique n'est donc requis pour ces cookies essentiels, conformément aux directives de la CNIL.
8. Contact DPO
Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles, contactez notre Délégué à la Protection des Données à l'adresse : contact@hubclosing.fr.